| 株式会社大京 |
 |
当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、 以下のとおり、個人情報保護方針を定め、これを実行、維持することに努めます。 |
| １． 基本方針 | |
| 当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。 | |
| ２． 個人情報の取得、利用、提供 | |
| 個人情報の取得は、キャンペーン、資料請求、来訪アンケート等の各種アンケート、登録申込書、不動産購入申込書、契約関係書類等の直接書面による取得、ホームページ（ウェブ画面）入力による取得、公開情報（地図、電話帳、登記簿謄本、市販されている等広く頒布されている名簿等）による取得、または第三者提供による取得等、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表または通知または明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。 また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続に則って行います。 |
|
| ３． 個人情報の利用目的 | ||||
| 当社が今後取得する個人情報および既に保有している個人データの利用目的は、以下のとおりです。 | ||||
| （１） | 事業関連のお客さま | |||
| マンション等の事業用地の取得およびコンサルティング等のため。 | ||||
| （２） | 営業関連のお客さま | |||
| ① | 当社事業（不動産販売、不動産賃貸）の営業活動（ダイレクトメール・電話・ファクシミリ・Ｅメール・訪問等による今後のご案内等）または顧客動向分析・商品開発等の調査分析のため。 | |||
| ② | 契約者のご契約内容等の確認や今後のアフターサービス等のため。 | |||
| ③ | 代理店を営む保険業のため（損害保険に関する商品のご案内、保険事故発生時のご連絡等）。 | |||
| ④ | マンション開発における付帯業務のため。 | |||
| ⑤ | 当社発行の情報誌送付のため。 | |||
| ⑥ | 当社グループによる総合サービスのため、グループ各社への提供。 （主なグループ会社は、次の「４． 個人情報の第三者への提供」をご覧ください。） |
|||
| （３） | 役職員等 | |||
| ① | 就職活動者の応募手続や傾向分析のため。 | |||
| ② | 在職者の給与計算、人事評価等の人事管理のため。 | |||
| ③ | 退職者の在職中のデータ保管のため。 | |||
| ４． 個人情報の第三者への提供 | |||
| 当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。 | |||
| （１） | ご本人の同意がある場合。 | ||
| （２） | 法令に基づく場合。 | ||
| （３） | 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 | ||
| （４） | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
||
| （５） | 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、 法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
||
| （６） | その他、次の場合に、第三者に個人情報の提供をすることがありますが、いずれもご本人からのお申し出があれば、提供を停止いたします。 �，慣戚鷦圓砲弔い董⊇斬靈算顱�内覧会・設計変更、登記手続、引越作業、マンション管理委託のため、 金融機関、施工業者、司法書士、土地家屋調査士、引越業者、管理受託者への提供。 ��共同事業物件または販売代理物件について、共同事業先または販売委託先等への提供。 �Ｅ�社グループ会社による総合サービスのため、グループ各社への提供。主なグループ会社は次のとおり です。 |
||
| 会社名 | 主な事業 | 住 所 | ＴＥＬ |
|---|---|---|---|
| (株)大京アステージ | 不動産管理事業 居住者向けサービス事業 |
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-8-16 | 03-5775-5111 |
| (株)大京リアルド | 不動産仲介事業 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-25-5 | 03-5366-2070 |
| (株)大京エル・デザイン | リフォーム事業 インテリア事業 |
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-25-5 | 03-5366-2490 |
| オリックス・ ファシリティーズ(株) |
不動産管理事業･ ビルメンテナンス事業 |
京都府京都市下京区 大宮通仏光寺下る五坊大宮町99 |
075-841-7550 |
| ※ | グループ会社は、追加・変更される場合があります。また、社名や事業内容、連絡先等が変更される場合があります。 グループ会社の詳細については、それぞれのホームページをご覧ください。 |
| ※ | 提供するデータ項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、取引上の希望条件、勤務先情報、ご年収・資産等のアンケート等にお応えいただいた情報等です。 |
| ※ | 提供の手段・方法は、書面、郵便物、電話、ファクシミリ、Eメール、電子データ、宛名シール等の印刷物 または一覧表リストによる提供等とします。 |
| ※ | 第三者提供の停止のお申し出は、下記７．の窓口で対応いたします。 |
| ５． 個人情報の安全管理措置 | |||||
| 当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 |
|||||
|
|||||
| ６． 個人情報の取扱いの委託 | |
| 当社は、ダイレクトメールの発送のほか、社内システムの保守メンテナンスその他の業務を外部に委託しております。委託処理の透明化を進めるとともに、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。 | |
| ７． 個人情報の開示・訂正等の手続き | |
| ご本人からお求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止などの利用停止に応じます。また、当社が保有する個人情報の開示、訂正・利用停止等、第三者提供の停止に関するご本人からのご請求その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下のとおり対応いたします。 | |
| ［窓 口］ | ||
|
〒１５１−８５０６ 東京都渋谷区千駄ヶ谷４−２４−１３ 株式会社大京 グループ内部統制推進部 ＴＥＬ：０３−３４７５−３８０７ |
||
| ［取扱い時間］ | ||
| 毎週月曜日から金曜日の９：００〜１７：３０ | ||
| ［休 日］ | ||
| 土曜・日曜・祝日。その他年末年始休暇、夏期休暇がございます。 | ||
| ［開示等の手数料］ | ||
| 無 料 | ||
| ［開示等のご請求方法］ | ||
| 下記のご提出書類を、受付窓口までご郵送ください。 | ||
| ［開示等のご請求の際にご提出いただく書類について］ | ||
| （１） | 「個人情報開示等請求書」 （注）上記、請求書名をクリックしていただきますと、所定様式が表示されますので、印刷の上、ご利用ください。また、上記窓口にご連絡いただければ、ご郵送いたします。 |
|
| （２） | ご本人確認のための書類 （例）  運転免許証の写 健康保険証の写 パスポートの写 |
|
| （３） | 代理人の方によるご請求の場合は、次の書類が必要となります。委任状（ご本人の実印の押印をお願いします。）ご本人の印鑑証明書代理人の方の確認書類（上記（２）をご参照ください。） |
|
| （４） |
なおご本人が未成年の場合は親権者による代理請求となり、戸籍謄本のご提出が必要です。ただし（２）および（３）ののご提出は不要となります。 |
|
| ８． その他 | |
| お客さまから、当社各部所にいただいたお電話は、内容を正確にうけたまわるため、録音させていただく場合があります。 | |
| ９． 本方針の改定 | |
| 本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し・改定を進めて参ります。 | |
| 以上 | ||||
|